Как сделать таблицу в OpenOffice Calc и Open Office Writer
Чтобы сделать таблицу в OpenOffice Writer или OpenOffice Calc нужно определиться с её структурой. После этого можно приступать к "рисованию".
Как сделать таблицу в OpenOffice Calc
Open Office Calc, сам по себе, является табличным документом. Он не имеет границ, у него не прорисованы контуры ячеек, но, по сути, - это таблица. Если же требуется прорисовать таблицу, её границы, чтобы затем распечатать, то следует выполнить действия описанные ниже.
Простая таблица - все ячейки одного размера
Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку. Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим. Должно получиться как на скриншоте:
Далее воспользуемся инструментом "Обрамление" и в выпадающем окне шаблонов выберем тот что подходит для наших целей.
Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.
Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.
Таблица с элементами оформления
Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.
В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:
- Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) на цифре "1" обозначающей первую строку документа.
- Из меню выберите "Вставить строки".
Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.
- Выделите 4 верхних ячейки (ЛКМ на ячейке А1 и удерживая тяните вправо)
- Воспользуйтесь инструментом "Объединить ячейки"
Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:
- Впишите текст в "шапку" таблицы.
- Нажмите на инструмент "Выровнять горизонтально по центру" или сочетание клавиш Ctrl+E.
Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта "Полужирный". Получится следующее:
Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.
Разберём еще одну задачу - как изменить направление текста в таблице Open Office. Допустим, нам нужно чтобы текст заглавия первой колонки -"Месяц", имел другую направленность. Повернём текст на 90 градусов. Для этого нажмите на эту ячейку ПКМ и затем выберите подменю "Формат ячеек..."
В появившемся окне, в разделе "Выравнивание"-"Направление текста" поставьте значение "Наклон,град." равным 90 и затем подтвердите "ОК". Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню "Формат ячеек...". Думаю с этим трудностей не возникнет.
Таблица с цветными колонками
Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом "Цвет фона". Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.
Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.
Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.
Таблица с закрепленной верхней строкой
Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.
Как закрепить верхнюю строку таблицы повторяться не будем. Об этом подробно написано здесь, а выглядит это так:
Таблица сводных данных
Чтобы в OpenOffice сделать сводную таблицу, нужно воспользоваться функцией суммирования ячеек в колонке. Процедура подробно описана в этой статье.
Озаглавим сводную таблицу "Итого" и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.
Редактирование таблицы в OpenOffice
Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.
Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.
Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?
- Выбрать курсором ту строчку, куда хотите добавить новые ячейки и нажать ПКМ (правая клавиша мыши).
- В выпадающем меню выбрать "Вставить строки".
Должно получиться так:
Как распечатать таблицу в OpenOffice
Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню "Файл" на панели меню. Выберите подменю "Печать..."
Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку "Печать" и таблица распечатается.
Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.
Выделите ячейки которые хотите распечатать.
Снова идём "Файл"-"Печать..." и выбираем значение "Выделенные ячейки".
Осталось нажать на кнопку "Печать".
Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.
Как сделать таблицу в OpenOffice Writer
Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.
Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer
Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом "Вставка"-"Таблица" в меню "Таблица" на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.
Во всплывающем окне запишем:
- Название таблицы - имя шаблона таблицы. Пусть будет "Таблица1".
- Размер таблицы - требуется ввести количество строк и столбцов. Для нашей таблицы из первой части статьи справедливы следующие значения: 4 столбца и 15 строк с учетом заголовка.
- Параметры. Здесь поставьте галку если у таблицы будет заголовок (в нашем случае он есть). Опция "Повторять заголовок" служит для дублирования заголовка таблицы на всех страницах документа, если таблица занимает больше одного листа. Оставим её включенной.
- Первые "n" строки. Число строк которые следует считать заголовком таблицы. На каждой странице документа они будут повторяться. В нашем случае под заголовком можно считать первые две строчки таблицы.
- Не разбивать таблицу. Если галочка в окошке стоит, то таблица не будет переноситься на следующую страницу.
- Обрамление. Очертания таблицы - скрыть или показать при печати. Поставим галочку.
- Автоформат... Здесь находятся некоторые шаблоны таблиц. Можно подобрать интересный дизайн под свои цели.
Настройки окна, в нашем случае, будут выглядеть так:
Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку "Объединить ячейки" на появившейся панели инструментов таблицы.
Впишем заголовок и заполним остальные ячейки.
Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.
Есть ещё один способ нарисовать таблицу - воспользоваться инструментом "Таблица" на панели инструментов.
Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.
Как преобразовать текст в таблицу
Есть у OpenOffice Writer интересная функция - преобразование текста в таблицу. Иногда поставщики товара могут передать прайс-лист в неудобочитаемом виде. Например, в Блокноте от Windows. Читать такую информацию в виде сплошного текста затруднительно, поэтому лучше отобразить её в виде таблицы.
Чтобы преобразовать текст в таблицу, он должен быть правильно оформлен. Каждая строка такого текста - это новая строчка в таблице. Колонки создаются так - слева направо пишите данные первой ячейки строки, затем должен стоять символ-разделитель и, за ним, данные второй ячейки и так далее. Символ-разделитель лучше использовать тот, который редко встречается в тексте. Например знак тильда "~". Посмотрите как это выглядит в нашем случае.
Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: "Таблица"-"Преобразовать"-"Текст в таблицу...".
Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите "Другой" и в окошке пропишите знак тильда "~". В разделе "Параметры" повторим настройки как и в предыдущей главе.
После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.
Редактирование таблицы
Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на "Вставить строки" или "Вставить столбцы". В таблице появится новая пустая строка или столбец.
Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту "Таблица"-"Удалить" выбрать "Таблица". Таблица исчезнет.
Видео по теме "Создание таблиц в OpenOfiice Writer"
Для тех кто лучше воспринимает информацию зрительно, рекомендуем видео о создании таблиц в OpenOffice Writer.
Теперь проблем с тем как сделать таблицу в OpenOffice быть не должно. В статье подробно, до тонкостей описана работа с таблицами. Надеюсь материал был полезен.
Если остались вопросы - пишите в комментариях.