Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок годности справки 2-НДФЛ для кредитных и других организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.
Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ
Компании обязаны соблюдать порядок представления справки НДФЛ. Для этого им нужно выполнить следующие условия:
- определить место ее подачи;
- выбрать метод передачи;
- соблюсти своевременность указанных действий.
ИФНС, в которую представляется справка, определяется по месту учета налогового агента. Однако зачастую многим плательщикам, имеющим довольно разветвленную сеть подразделений по всей России, сложно определиться, куда именно сдавать 2-НДФЛ по филиалам.
В какую ИФНС подается бланк 2-НДФЛ, если налогоплательщик сменил юридический адрес?
В настоящее время передать справку НДФЛ в ИФНС возможно 2 способами:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде по ТКС.
О сроках, установленных для сдачи справок, вы узнаете из публикаций:
- «Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?»;
- «По неудержанному налогу сдали 2-НДФЛ с признаком 2, но не сдали с признаком «1». Штраф законен?».
И не забывайте про другой отчет по НДФЛ, который сдается ежеквартально, — про форму 6-НДФЛ. Подробнее о ней читайте в одноименной рубрике нашего сайта.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки. Если быть совсем точным, то такая справка носит название «Справка о доходах и суммах доходов физического лица», 2-НДФЛ в официальных источниках уже не упоминается, однако все по-прежнему продолжают именовать такую справку как 2-НДФЛ.
Актуальный бланк 2-НДФЛ в 2022 году можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ к справочно-правой системе. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Можно ли использовать старую справку 2 НДФЛ для получения налогового вычета?
Вопрос о том, можно ли использовать старую справку 2 НДФЛ для получения налогового вычета, часто возникает у налогоплательщиков. Ответ на этот вопрос неоднозначен и зависит от конкретной ситуации.
Справка 2 НДФЛ содержит данные о доходах, удержанном налоге и прочих вычетах за предыдущий год. Если в этом году у вас нет изменений в банковских реквизитах и налоговые организации, данные в старой справке могут оказаться актуальными.
Однако, при заполнении декларации 3-НДФЛ налогоплательщик должен указывать данные за текущий год. Если в прошлом году произошли изменения в банковских реквизитах или работодатель был заменен, старая справка не будет актуальной.
Кроме того, старая справка может содержать ошибки, и для избежания проблем с налоговой инспекцией, лучше обновлять ее каждый год. Организации могут также требовать свежую справку 2 НДФЛ.
Срок действия справки 2 НДФЛ – один год с момента ее получения. Если вы получили справку в 2020 году, то она будет действительна до конца 2021 года. Но чем более свежая справка, тем меньше вероятность ошибок или изменений в данных.
Таким образом, использовать старую справку 2 НДФЛ для получения налогового вычета можно, но только если она содержит актуальные данные и соответствует требованиям организаций. И чтобы избежать проблем, лучше запрашивать новую справку каждый год.
- При обращении в банк за получением ипотечного кредита я предоставил справку 2-НДФЛ, которую мне выдали в бухгалтерии 3,5 недели назад, но в банке сказали, что им нужна справка свежее, т.к. срок давности справки 24 дня. Правы ли работники банка, ведь срока давности справки 2-НДФЛ не существует?
Ответ: Вы правы – не существует понятия срока давности справки 2-НДФЛ, но при этом существует понятие актуальности представленных сведений. Сомневаться в правомерности запроса о предоставлении новой справки 2-НДФЛ не стоит, т.к. сотрудник, вероятно, руководствовался, внутренними документами банка.
- Я в 2014 году оплатил учёбу. Могу ли я сейчас взять справку 2-НДФЛ за 2014 год и обратиться в налоговую за получением налогового вычета?
Ответ: В соответствии с п.7 ст. 78 НК РФ заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы. Таким образом, Вы не сможете обратиться в налоговые органы с заявлением о предоставлении налогового вычета за 2014 год, т.к. прошло уже 4 года. ИФНС в предоставлении налогового вычета Вам откажет, ссылаясь на НК РФ. Правонарушения со стороны сотрудников налоговой в данном случае не будет.
Какой период указывается в справке
Ежегодно или ежеквартально после окончания налогового периода сотрудникам предприятия или организации выдается справка 2-НДФЛ. Такой документ не имеет срока годности. Он всего лишь содержит сведения о зарплате и налогах за определенный период. Срок хранения формы 2-НДФЛ в архиве организации составляет 5 лет.
Сторонние учреждения (места требования) требуют указывать сведения о доходах за определенный период. Он составляет:
- для налогового вычета – за прошедший год;
- оформления социальных пособий – от 6 до 12 месяцев;
- оформления кредита или ипотеки в Сбербанке – 6 месяцев;
- получения шенгенской визы – от 3 до 6 месяцев;
- начисления пособия по безработице – за три полных месяца перед увольнением с последнего места работы.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Справка для банковских организаций
Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка. Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно.
В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании. Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.
На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента.
Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной. Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.
Сколько действительна справка о доходах для банка
Предельный срок годности 2-НДФЛ для кредита определяется в официальных требованиях банка. В каждом кредитном учреждении действует локальный порядок выдачи займов: это касается и перечня документов, и срока их действия.
Обычно банки требуют актуальные сведения, срок действия документа для банка в большинстве случаев составляет полгода или год. Специалист кредитной организации разъясняет клиенту, за какой период ему необходимо оформить документ. А заемщик обращается к своему работодателю за всеми необходимыми бумагами.
Некоторые банки предъявляют требования к сроку годности справочной документации. Они принимают бумаги, выданные не позднее 30 дней назад, и отказывают в кредитовании, если клиент предоставил просроченную форму КНД 1175018. Но это не общие условия, а регламент конкретных банков.
По аналогии с вычетом за покупку квартиры применяется правило, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налогового вычета за ипотеку: налогоплательщик вправе вернуть 13% от суммы уплаченных ипотечных процентов в течение трех лет. То есть в 2022 году оформляется имущественный вычет по процентам, перечисленным банку в 2020, 2019 и 2018 годах.
Справка 2 НДФЛ — что это такое?
Это официальный документ из налоговой службы, в котором указывается величина ежемесячных доходов гражданина. Это налоговый документ, в нем пишется и сам доход, и удержанный с него налог. То есть в справке 2 НДФЛ банк наглядно видит, сколько человек получает на руки чистым доходом.
Документ 2 НДФЛ отражает доходы именно физического лица. Это строго регламентированный документ, который печатается на установленном бланке. То есть где бы вы его не получали, он всегда будет иметь идентичный вид. Документ большой, отражает много данных.
Что указывается в справке 2 НДФЛ:
- информация о налоговом агенте, то есть о работодателе. Это наименование, реквизиты;
- информация о том, кто является получателем дохода. ФИО, ИНН, паспортные данные, место жительства;
- доходы, которые облагаются налогом. Приводится таблица с указанием месяца, вида дохода в виде кода, его суммы и того, сколько удержано налога;
- подитог за указанный период. То есть суммарный доход и то, сколько удержано налогов;
- заверение справки налоговым агентом, то есть работодателем.
Что такое справка 2 НФДЛ? Это документ, который наглядно показывает размер официального дохода гражданина. Но речь именно об официальном доходе. Человек, который работает неофициально, может взять такой документ в ФНС, но там ничего отражаться не будет, он окажется пустым.
Если гражданин получает зарплату частично официально, а частично в конверте, то в справке 2НФДЛ будет отражен только проводимый через ФНС доход. Если предоставить ее для кредита, то банк и будет брать в расчет только то, что там указано.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Какие последствия могут быть после истечения срока годности?
Проблемы с трудоустройством: Если у вас истек срок годности справки 2-НДФЛ, то вы не сможете использовать ее в качестве официального документа при трудоустройстве или при оформлении кредита в банке. Без подтверждения дохода банк может отказать в выдаче кредита, а работодатель не будет уверен в вашей финансовой стабильности.
Невозможность получить льготы: Справка 2-НДФЛ требуется для получения различных льгот и выплат, таких как компенсация расходов на лечение, выплаты на ребенка и т.д. Если у вас нет актуальной справки, то вы не сможете получить эти льготы.
Штрафы и последствия в отношении налоговой службы: Использование устаревшей справки 2-НДФЛ может привести к штрафам со стороны налоговой службы. Кроме того, при обнаружении факта использования справки после истечения срока годности, могут возникнуть задолженности по уплате налогов и штрафов.
Усложнение процедуры получения новой справки: Если необходимость в справке возникла после истечения срока ее годности, то придется обращаться в налоговую инспекцию за получением новой справки. Это может повлечь за собой необходимость подтверждения доходов за предыдущие годы и дополнительные расходы на оплату услуг налоговой службы.
Чтобы избежать вышеописанных проблем, не забывайте своевременно обновлять справки 2-НДФЛ, чтобы они всегда были актуальными и готовы к использованию.
Что делать, если нет официальной работы
Если человек безработный или официально не оформлен на предприятии, нельзя отказываться от возможности получить дополнительную финансовую помощь. Наша фирма занимается не выдачей «липовых», а вполне легальных справок о заработной плате. Дело в том, что в наших активах есть реальные организации, через которые выдаются требуемые документы. А, учитывая тот факт, что сколько годна справка 2 ндфл для соцзащиты, мы можем сделать задним числом любой бланк.
Купить нужный бланк очень просто, достаточно лишь продиктовать оператору некоторую важную информацию:
- назначение 2 ндфл;
- желаемый уровень дохода;
- город проживания и адрес постоянной регистрации;
- желаемую должность;
- за какой срок нужна форма 2 ндфл (месяц, квартал, год).
Больше ничего собирать не нужно, достаточно оплатить стоимость и подождать несколько часов или дней. Цена зависит от срочности и от того, нужна ли услуга с доставкой на дом. Продажа осуществляется без очереди и до 20.00 по мск. в любой день без выходных. Оформленные нами бумаги полностью соответствуют заявленным соцслужбами образцами. Поэтому в случае, невозможности сделать бланк на официальной работе, не стоит соглашаться с неполучением дополнительного пособия, а лучше приобрести недостающие бумаги в нашей организации.